Cadastrar os dados da sua empresa (emitente)

O emitente é a sua empresa — quem está emitindo a nota. Os dados que você cadastra aqui aparecem em todas as NF-e e NFC-e que você emitir daqui pra frente. É a etapa mais demorada do onboarding (~10 minutos), mas só precisa fazer uma vez.

Tenha em mãos: o CNPJ da empresa, comprovante de endereço, inscrição estadual (se tiver) e o regime tributário (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real). Se não souber o regime, pergunta pro seu contador.

Abra a tela de cadastro do emitente

No menu lateral, vá em:

Menu lateralEmitente

A primeira vez que você acessa, todos os campos estão em branco.

Tela de cadastro do emitente — primeira abertura

Preencha os dados de identificação

Comece pelos campos básicos da seção Identificação:

CNPJobrig.— só números, sem ponto ou traço
Razão socialobrig.— nome registrado na Receita
Nome fantasia— nome comercial, opcional
Inscrição estadual— ou ISENTO se for MEI
Inscrição municipal— se sua cidade exigir

É MEI? No campo Inscrição estadual, digite ISENTO (em maiúsculas). O programa entende e ajusta os tributos automaticamente.

Endereço completo

Na seção Endereço, preencha exatamente como está no cartão CNPJ (consulte em solucoes.receita.fazenda.gov.br se não tiver à mão):

CEPobrig.
Logradouroobrig.— rua, avenida, etc
Númeroobrig.
Complemento— sala, andar, fundos
Bairroobrig.
Municípioobrig.
UFobrig.

Truque do CEP: digite o CEP primeiro. O programa preenche automaticamente logradouro, bairro, município e UF (busca no ViaCEP). Você só completa o número e complemento.

Escolha o regime tributário

Na seção Regime tributário, escolha o que se aplica à sua empresa. A escolha errada aqui causa rejeição da SEFAZ ou imposto cobrado a mais.

Cards de seleção de regime tributário — escolha um

Como saber qual é o seu regime?

MEI: faturamento até R$ 81.000/ano, CNPJ começa com MEI no cartão
Simples Nacional: maioria das pequenas empresas, faturamento até R$ 4,8 milhões/ano
Lucro Presumido: empresas médias, faturamento até R$ 78 milhões/ano
Lucro Real: empresas grandes ou setores obrigados (bancos, seguradoras)

Em dúvida? Pergunte pro seu contador. Mudar de regime depois é trabalhoso — afeta todos os produtos cadastrados.

CNAE e atividade

Na seção Atividade econômica:

CNAE principalobrig.— 7 dígitos, no cartão CNPJ
CNAE secundário— se a empresa exerce mais de uma atividade

O CNAE define o tipo de produto/serviço que sua empresa pode vender. Está escrito no seu cartão CNPJ na linha "Atividade Econômica Principal".

Salve o cadastro

Revise tudo. Quando estiver certo, clique em Salvar emitente (atalho Ctrl+S).

O programa valida os dados:

CNPJ é checado matematicamente (algoritmo do dígito verificador)
CEP é confirmado no ViaCEP
CNAE é validado contra a tabela oficial

Se algum campo estiver errado, aparece mensagem vermelha indicando qual. Quando tudo estiver válido, o cadastro é salvo e você pode prosseguir.

Confirmação de emitente salvo com sucesso

E se eu errar depois?

Tudo o que está aqui pode ser alterado depois. Mas atenção:

Mudar CNPJ ou regime tributário após emitir notas pode causar inconsistência — as notas antigas continuam com os dados antigos, e o contador pode reclamar.
Mudar endereço, telefone, e-mail é seguro a qualquer momento — só vai refletir nas próximas notas, não nas antigas.

Próximo passo

Empresa cadastrada, agora vamos importar o certificado digital A1 (.pfx) — sem ele, o sistema não consegue assinar nem enviar nada pra SEFAZ.