Alterar senha e dados pessoais (Meu Perfil)
Mude sua senha, nome, e-mail e preferências de segurança a qualquer momento.
Tudo o que você cadastrou quando criou sua conta de usuário pode ser alterado depois — nome, e-mail, telefone, CNPJ associado, e principalmente a senha. As mudanças são salvas só no seu computador, não vão pra nenhum servidor.
Senha vs licença: a senha que você muda aqui é a do seu login no programa — proteção pra abrir o NF-e Desktop. Não tem a ver com a chave de licença (essa fica gravada e não muda).
Abra Meu Perfil
A entrada do Meu Perfil é discreta — fica no rodapé do menu lateral. Procure pelo seu nome de usuário no canto inferior esquerdo da tela:
Menu lateralRodapé (seu nome)Clique no seu nome. Abre o modal Meu Perfil com 4 seções em abas:
- Informações pessoais — nome, e-mail, telefone, CNPJ
- Trocar senha — alterar senha atual
- Preferências — pedir senha ao abrir o programa
- Conta — informações somente leitura (data de criação, ID)

Alterar informações pessoais
Na aba Informações pessoais, todos os campos são editáveis:
- Nome completo— aparece no DANFE
- E-mail— usado pra recuperação de senha futura
- Telefone— máscara aplicada automaticamente
- CNPJ associado— se trocar de empresa
Mude o que precisar. Clique em Salvar alterações. As mudanças entram em vigor imediatamente.
Trocou de empresa? Mude o CNPJ aqui. Mas atenção: as notas já emitidas mantêm o CNPJ original. Pra emitir com o novo CNPJ, vá também em Menu lateralEmitente e atualize lá.
Trocar a senha
Na aba Trocar senha, o programa pede 3 campos:
- Senha atualobrig.— pra confirmar que é você
- Nova senhaobrig.— mínimo 8 caracteres
- Confirmar nova senhaobrig.— repita exatamente
A senha atual é obrigatória — protege contra alguém que sentou no seu computador desbloqueado e quer trocar sua senha. Sem saber a senha antiga, não dá pra criar nova.
Anote a senha nova em local seguro antes de salvar. Se você esquecer e não tiver anotado, vai precisar reinstalar o programa do zero — não tem "esqueci minha senha" porque o programa funciona offline.
Clique em Trocar senha. Da próxima vez que abrir o programa, você usa a senha nova.
Configurar preferências de segurança
Na aba Preferências, o destaque é:
- Pedir senha ao abrir o programa— checkbox
Quando ativado (padrão): toda vez que você abre o NF-e Desktop, ele pede sua senha antes de mostrar o dashboard. Mais seguro.
Quando desativado: o programa abre direto, sem senha. Mais rápido mas qualquer um que sentar no seu computador acessa.
Recomendamos manter ativado, especialmente se:
- O computador é compartilhado (família, equipe, balcão)
- Você trabalha em local público (escritório aberto, coworking)
- Tem clientes ou visitantes circulando
Aba Conta (somente leitura)
Na última aba, informações de auditoria que não podem ser alteradas:
- ID do usuário (interno do programa)
- Data de criação da conta
- Versão do programa
- Máquina onde está instalado (machine_id parcial)
Útil quando você abre ticket de suporte — pode copiar esses dados pra gente identificar sua instalação rapidinho.
Esqueci minha senha — e agora?
Como o programa é offline e local, não tem opção "esqueci minha senha" nem recuperação por e-mail. As opções, em ordem do mais provável funcionar:
- Tente variações que você costuma usar — geralmente é uma das suas senhas padrão.
- Procure em cofre de senhas se você usa Bitwarden, 1Password, navegador.
- Procure em agenda física ou bloco de notas que você costuma usar.
- Último recurso: reinstalar o programa do zero. Você perde só os dados locais — mas se tiver backup configurado, recupera tudo.
Por isso o backup automático é tão importante (configurado no tutorial Enviar XML pro contador).
Próximo passo
Aprendeu a gerenciar sua conta. Próximo: o que fazer quando você precisa trocar de computador ou formatar a máquina.
Ainda com dúvida?
Se este tutorial não resolveu seu problema, fale com a gente. Respondemos em até 24h úteis.
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